SAT è una soluzione gestionale compatibile con sistemi operativi windows studiata e realizzata per la gestione operativa delle aziende che si occupano di assistenza tecnica su impianti di riscaldamento e climatizzazione.
Di facile utilizzo e con bassi tempi di apprendimento, gestisce un database aggiornabile dall’utente contenente i dati Anagrafici dei Clienti, delle Caldaie e/o condizionatori, dei contratti di manutenzione sottoscritti dai clienti.
Gestisce inoltre: Visite di Manutenzione Programmate, Storico interventi tecnici svolti, Agenda appuntamenti, Fatturazione e Preventivi, oltre ad una serie di utilità e statistiche sulle attività svolte.
Anagrafica Clienti e loro Impianti:
Per ogni Cliente è possibile registrare uno o più schede impianto con indicazione di:
- Matricola, Modello, KW
- Tipo Impianto
- Combustibile
- Codice Catasto, Chiave Catasto
- Stato della Garanzia / Scadenza della Garanzia
- Stato Manutenzione
Archivio Interventi Svolti:
Per ogni richiesta di intervento è possibile indicare:
- Data e ora della richiesta
- Ragione Sociale del Cliente
- Tipo di problema riscontrato
- Lavori Eseguiti con relativi importi
- Costo Trasferte, Ricambi
Fatture e Preventivi:
Archivio dettagliato di tutti i preventivi e/o Fatture emesse:
Contratti di Manutenzione:
Archivio dettagliato di tutte le prestazioni e articoli con indicazione di:
- Ragione Sociale del Cliente
- Periodo di validità del contratto
- Macchine e Apparecchiature comprese nel contratto
- Visite Programmate di manutenzione comprese nel contratto
Magazzino Articoli:
Archivio dettagliato di tutte le prestazioni e articoli con indicazione di:
- Codice Articolo
- Codice a Barre
- Descrizione Prestazione / Articolo
- Categoria Merceologica
- Costo di Acquisto
- Prezzo al pubblico
- Giacenza Minima e Giacenza Attuale
- Gestione dei prodotti SOTTOSCORTA
Agenda Appuntamenti:
Con indicazione di:
- Data Appuntamento Programmato
- Ora Inizio e Fine
- Eventuale Contratto di manutenzione
- Descrizione dei lavori
- Descrizione dell’impianto
Scadenzario:
Con indicazione di:
- Data Scadenza Incasso / Pagamento
- Ragione Sociale Cliente / Fornitore
- Descrizione della Scadenza di Incasso / Pagamento
- Importi Dare o Avere
- Stato del Pagamento
Primanota di Cassa:
Con indicazione di:
- Data Registrazione
- Causale
- Descrizione della Scadenza di Incasso / Pagamento
- Riferimento
- Importo Entrata / Uscita
Ricerche Avanzate:
Ricerche relative a:
- Parco Macchine Clienti
- Contratti di Manutenzione
- Anagrafica Clienti
- Attività Svolte con il Cliente
- Possibilità di stampare il risultato delle Ricerche
- Possibilità di esportare in Excel il risultato delle Ricerche
Statistiche di Riepilogo:
Analisi delle Serie storiche relative a:
- Numero di Interventi Svolti
- Incassi relativi agli interventi svolti
- Analisi della serie storiche del fatturato annuo
- Analisi delle serie storiche dei contratti di manutenzione
Altre funzionalità relative a:
- Attività di trattativa con Clienti
- Utility di Backup dei dati
- Anagrafica dei tecnici
- Ordini a Fornitori e Ordini da Clienti
- Creazione del file XML Fattura Elettronica
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